Enlace EpicCare

Tenga en cuenta que EpicCare Link es para los proveedores asociados de la comunidad de San Ysidro Health. No es para pacientes.

Si usted es un paciente interesado en oportunidades de portal, por favor vaya a syhealth.org/mysanysidrohealth.

¿Qué es EpicCare Link?

  • EpicCare Link es la aplicación web de Epic para conectar San Ysidro Health con los consultorios comunitarios.
  • A través de EpicCare Link, los usuarios de la comunidad tendrán acceso seguro a la información de los pacientes en el repositorio de datos Epic de San Ysidro Health.
  • EpicCare Link nos permite ampliar la información de los pacientes a centros externos y mejorar la continuidad de la atención en nuestra comunidad.

Solicitar acceso a EpicCare Link:

Para solicitar acceso a EpicCare Link para San Ysidro Health, haga clic en el siguiente botón.

Le responderemos en 5 días laborables o menos.

¿Necesita ayuda?

En el sitio web de EpicCare Link encontrará una completa Guía de inicio rápido de EpicCare Link. Si tiene alguna pregunta sobre los antecedentes generales y la funcionalidad de EpicCare Link, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

¿Qué navegadores puedo utilizar para EpicCare Link?

Internet Explorer versión 11, Microsoft Edge versión 88 o posterior, Mozilla Firefox versión 78 o posterior, Google Chrome versión 88 o posterior, o Safari versión 14 o posterior para acceder a las aplicaciones.

¿Cuál es mi nombre de usuario?

Si no recuerda su nombre de usuario, cualquier otra persona de su grupo que pueda iniciar sesión en EpicCare Link puede encontrar su nombre de usuario en la actividad Mis Grupos. Si nadie más es capaz de iniciar sesión, o usted es el único usuario en su grupo, póngase en contacto con nosotros en (619) 205-6336.

¿Cuál es mi contraseña?

Si es la primera vez que se conecta, debería haber recibido un correo electrónico con su contraseña inicial. Si no lo has recibido, comprueba tu carpeta de correo no deseado. Si sigues sin encontrar ese correo electrónico, un administrador del sitio de tu grupo puede asignarte una nueva contraseña temporal desde la actividad Mis grupos. Si nadie más puede iniciar sesión, o si eres el único usuario de tu grupo, ponte en contacto con nosotros en el (619) 205-6336.

¿Cómo funciona Olvidé mi contraseña?

Para poder utilizar la función Olvidé mi contraseña en la pantalla de inicio de sesión, debe haber iniciado sesión previamente en EpicCare Link y haber respondido a las preguntas de desafío. Para ello, inicie sesión, haga clic en Menú y, a continuación, en Configuración. En la actividad de Preguntas de comprobación, se le pedirá en primer lugar su contraseña actual. A continuación, puede seleccionar dos preguntas y responderlas. Puede cambiar estas preguntas y respuestas en cualquier momento en el futuro.

Recibo el mensaje "Login Failed. Su intento de inicio de sesión no ha tenido éxito. El inicio de sesión de usuario está bloqueado para esta cuenta. Póngase en contacto con el administrador del sistema para volver a autorizarlo".

Después de cinco intentos fallidos de inicio de sesión, su cuenta está bloqueada. El administrador del sitio no puede desbloquear cuentas, así que póngase en contacto con nosotros en el (619) 205-6336.

¿Cómo funciona EpicCare Link?

EpicCare Link proporciona a los usuarios registrados un acceso seguro a la información de la historia clínica electrónica de sus pacientes:

- Proporciona un flujo de información más transparente entre los médicos.

- Facilita a los médicos externos las derivaciones y los pedidos.

- Da acceso a los proveedores de la comunidad a revisar el historial del paciente.

¿Qué equipo informático requiere EpicCare Link?

Para acceder a EpicCare Link necesita un ordenador PC o Macintosh, una conexión a Internet de alta velocidad o DSL (no se recomienda conexión telefónica) y una edición actual del navegador Internet Explorer o Mozilla Firefox. EpicCare Link utiliza tecnología de encriptación estándar del sector que garantiza que sólo usted y nuestro personal tengan acceso.

¿Hay que pagar por utilizar EpicCare Link?

San Ysidro Health proporciona EpicCare Link sin coste alguno. EpicCare Link es un servicio basado en web que no requiere instalación en sus servidores u ordenadores.

¿Qué información está disponible en EpicCare Link?

EpicCare Link proporciona acceso de sólo visualización a la historia clínica del paciente en San Ysidro Health, incluyendo resultados de laboratorio, resultados de pruebas diagnósticas, registros de hospitalización, información sobre procedimientos, instrucciones de alta, notas de evolución, medicamentos, alergias, historial médico y mucho más.

¿Durante cuánto tiempo tiene un médico de atención primaria acceso al historial médico de un paciente?

Los proveedores que hayan sido identificados en el sistema de historiales médicos electrónicos de San Ysidro Health (Epic) como el proveedor de atención primaria (PCP) del paciente tendrán acceso al historial médico mientras el proveedor figure como PCP del paciente.

¿Durante cuánto tiempo tendrán acceso a la historia clínica otros usuarios relacionados con el paciente?

Otros usuarios con una relación temporal con el paciente, como los médicos consultores y remitentes, su personal, un agente regulador o un proveedor de un centro comunitario (por ejemplo, una residencia de ancianos) tendrán acceso al historial de un paciente durante los 90 días siguientes al primer inicio de sesión del usuario en EpicCare Link.

¿Cómo me registro en EpicCare Link?

Hable con su médico de enlace para solicitar acceso.

¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo problemas para acceder a EpicCare Link?

Póngase en contacto con nosotros en el (619) 205-6336 para informar de un problema. Asegúrese de indicar al servicio de asistencia que está trabajando con EpicCare Link para que el ticket sea enviado al equipo correcto.

¿Cuánto tarda en abrirse una cuenta?

Una vez enviada la solicitud, por lo general se tarda dos semanas en procesar la cuenta, tras lo cual se enviará por correo electrónico la información de la cuenta del usuario a la dirección de correo electrónico especificada en la solicitud.

¿Qué ocurre después de enviar la cuenta?

Una vez aprobada y procesada la solicitud de cuenta, recibirá su nombre de usuario y contraseña por correo electrónico. Asegúrese de introducir una dirección de correo electrónico correcta en el formulario de solicitud para garantizar la recepción de su nombre de usuario y contraseña.

¿Se requiere formación para utilizar EpicCare Link?

San Ysidro Health tiene médicos de enlace disponibles para proporcionar formación sobre EpicCare Link. Además, hay herramientas disponibles para proporcionar consejos y sugerencias mientras navega por EpicCare Link. Hay algunos materiales educativos específicos en la sección de Enlaces Rápidos de EpicCare Link.

¿Cómo se gestiona el acceso a EpicCare Link?

El acceso es gestionado por uno o más administradores por grupo. Lo ideal es que un grupo tenga al menos dos administradores, de modo que haya un contacto principal y un respaldo para evitar bloqueos. Estos usuarios suelen ser jefes de consulta o de oficina, supervisores o directores.

Los administradores del sitio tienen la capacidad de:

  • Desactive los usuarios que ya no necesiten acceder a EpicCare Link o que hayan abandonado la organización.
  • Restablecer una contraseña para un usuario que no puede iniciar sesión en EpicCare Link después de cinco intentos fallidos de inicio de sesión.
  • Desbloquear la autenticación de dos factores de un usuario.
  • Solicite acceso para nuevos usuarios enviando la solicitud de nueva cuenta para nuevos usuarios dentro de la aplicación. 

Los administradores del sitio deben:

  • Revisar periódicamente los informes de primer acceso para controlar el uso adecuado y quién accede a los historiales de los pacientes.
  • Revise el acceso de su equipo trimestralmente y complete la verificación del sitio en un plazo de 30 días. Esta revisión sólo lleva unos minutos y sólo es necesario que uno de los administradores del sitio revise y confirme el estado de acceso de sus usuarios. Si la verificación del sitio no se completa en un plazo de 30 días, los usuarios de su grupo no podrán acceder al sistema hasta que se complete la verificación.

¿Qué debo facilitar para tener acceso?

Necesitamos los siguientes identificadores personales: fecha de nacimiento, número de la seguridad social, dirección del lugar donde trabaja físicamente, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cargo o función, e identificador nacional de proveedor (NPI) si procede.